Consulenza UNI 11871 Avvocati e Dottori Commercialisti

Consulenza UNI 11871 Avvocati e Dottori Commercialisti

Con gli Studi professionali di Avvocati e Dottori Commercialisti

Per la realizzazione del sistema di gestione degli studi secondo la norma UNI 11871:2022  e facendo riferimento alla UNI/PdR 146:2023.

Richiedi informazioni
Richiedi offerta

Telefono: +39 06 83652695

UNI 11871:2022
Studi professionali di Avvocati e Dottori Commercialisti - Principi organizzativi e gestione dei rischi connessi all'esercizio della professione per la creazione e protezione del valore.

La norma individua i principi e criteri per la gestione in forma organizzata di Studi professionali di Avvocati e/o Dottori Commercialisti, indipendentemente dalle loro dimensioni, localizzazione in Italia e forma giuridica, con particolare riferimento alla gestione dei rischi connessi all'esercizio delle rispettive professioni per la creazione e protezione del valore.

Consulenza nella realizzazione, adozione, attuazione ed implementazione del Sistema di Gestione.

-  Verifica del Contesto dell’Organizzazione e della Gestione dei Rischi;

-  verifica delle attività, dei processi, dei ruoli e delle funzioni;

-  costituzione del gruppo di lavoro aziendale e definizione di piano lavori da seguire di concerto tra Consulenza Integrata S.r.l. ed i vertici aziendali;

-  identificazione dello Scopo e Campo di applicazione del SG;

-  saranno determinati i confini e l'applicabilità del sistema di gestione per la qualità e definito il campo di applicazione;

-  individuazione del rispetto, documentato, delle normative vigenti;

-  definizione della struttura e delle responsabilità;

-  elaborazione della politica aziendale e prima individuazione di obiettivi e relativi indicatori;

-  verranno individuati e definite le modalità di gestione dei processi interni all’azienda e le relative responsabilità;

-  verranno definiti i processi di erogazione del servizio appropriati ad assicurare la successiva fornitura dei servizi stessi;

-  saranno determinati i controlli da attuare sui processi e servizi forniti eventualmente dall'esterno;

-  verranno definite le modalità di controllo per la produzione e l'erogazione dei servizi;

-  supporto nella scelta dell’Organismo di Certificazione (OdC);

Redazione delle Informazioni documentate, che riguarderanno:

-   procedure gestionali del SG;

-   modulistica correlata;

-  documento di valutazione dei rischi sulla base del risk-based thinking per individuare rischi ed opportunità e attività e documentazione necessaria da produrre per ridurre i rischi stessi.

-   manuale del SG (se necessario).

REQUISITI COGENTI

• Adempimenti tributari
• Adempimenti contabili
• Gestione dei dipendenti
• Obblighi assicurativi
• Obblighi previdenziali
• Valutazione dei rischi D.Lgs. 81 Incarico RSPP - DVR - Formazione
• Obblighi formativi
• Obblighi deontologici
• Protezione dei dati personali e particolari
• Normativa cd. antiriciclaggio

Attuazione ed Implementazione

Supporto all’applicazione dei documenti del Sistema di Gestione, formazione in campo del personale per il miglioramento della documentazione del Sistema e dei processi nell’ottica del raggiungimento dell’efficienza degli stessi.

Audit Interno e Riesame della Direzione

A conclusione dell'audit interno di conformità e di efficacia del SG, le attività svolte saranno:

·  Presentazione delle prescrizioni e dei risultati emersi;

·  Apertura delle Azioni Correttive e Preventive necessarie sulla base degli esiti dell’Audit

·  Effettuazione del Riesame della Direzione

·  Adeguamento, ove necessario, del SG.

Risultato previsto: Certificazione secondo la norma UNI 11871:2022

Mantenimento ed Implementazione del SGQ

Ad avvenuta Certificazione si prevede lo svolgimento delle seguenti attività:

• Eventuale Revisione Documentale
• Audit per verificare lo stato di conformità aziendale al Sistema di Gestione
• Riesame del Sistema
• Assistenza, in qualità di osservatore, nel corso dell’Audit, dell'Ente Certificatore Facoltativo

UNI/PdR 146:2023
Studi professionali di avvocati e dottori commercialisti - Indirizzi operativi per la valutazione della conformità alla UNI 11871:2022.

La prassi di riferimento definisce i requisiti specifici per la valutazione di conformità di parte terza (certificazione) del sistema di gestione di studi professionali di avvocati e dottori commercialisti secondo i requisiti della UNI 11871:2022, che introduce principi organizzativi e requisiti di gestione dei rischi connessi all'esercizio delle professioni di avvocato e di dottore commercialista per la creazione e protezione del valore.

 Certificazione 

Dasa-Rägister S.p.A : La norma tecnica UNI 11871:2022 è entrata in vigore il 14 settembre 2022 e ha sostituito la Prassi di Riferimento UNI PdR 33:2017.
Questa norma – risultato del lavoro della commissione Sicurezza della società e del cittadino, sostenuta da ASLA Associazione italiana degli Studi Legali Associati e dalla Cassa Nazionale Forense – intende fornire agli Studi professionali individuali o associati, di qualunque dimensione, operanti in Italia sotto qualsiasi forma giuridica nel settore dell’assistenza legale (giudiziale e stragiudiziale) e/o della consulenza in materie tributarie e contabili, un complesso omogeneo di criteri di riferimento validi, sperimentati e aggiornati per la gestione organizzata e verificabile delle attività professionali.
I destinatari
La certificazione UNI 11871:2022 può essere richiesta dagli Studi professionali di Avvocati e/o Dottori Commercialisti, indipendentemente dalle loro dimensioni, localizzazione in Italia e forma giuridica.
Non è possibile limitare l’applicazione della norma UNI 11871 solo ad alcune sedi (per esempio, delle eventuali sedi designate come di “sola rappresentanza”) o solo ad alcuni rami di attività (ad esempio solo per la consulenza fiscale, stragiudiziale o solo per un determinato settore del diritto o tributario).
Il processo di certificazione prevede le seguenti fasi:

• Audit preliminare (facoltativo): valutazione del livello di conformità dell’Organizzazione rispetto ai requisiti;
• Audit di certificazione: verifica della conformità del sistema di gestione rispetto ai requisiti, si conclude con l’eventuale emissione del certificato;
• Audit di sorveglianza: verifica prevista, con cadenza quantomeno annuale, per monitorare il mantenimento del sistema di gestione e il miglioramento continuo;
• Audit di rinnovo: verifica effettuata alla scadenza del certificato, per confermare il certificato per un ulteriore triennio.

I vantaggi della Certificazione UNI 11871

• Miglioramento dell'immagine aziendale, della reputazione e della credibilità dello Studio
• Miglioramento della capacità competitiva e conseguente incremento delle opportunità di lavoro
• Accrescere la fiducia dei componenti dello studio e di terzi nella capacità dello studio di conseguire un successo durevole
• Minimizzare i rischi che comportano costi e danni alla reputazione
• Acquisizione di un elemento premiante nell’affidamento di incarichi pubblici

Per rispondere alla norma

Consulenza Modello Organizzativo 231
 
Responsabilità Amministrativa D.Lgs.231

Consulenza Privacy Dati Personali

Privacy GDPR

Consulenza Salute e Sicurezza sul Lavoro

Responsabilità Sociale
Consulenza Responsabilità Sociale SA8000
Consulenza UNI PdR/125 Parità di Genere
Consulenza Diversità e Inclusione D&I ISO 30415